Satukan catatan penjualan, persediaan, dan keuangan melalui ERP custom. Kami merancang alurnya bersama tim Anda, lalu membangun dan mendampingi penerapannya.
Sebagian perusahaan dan institusi yang bekerja bersama kami
KENALI KEBUTUHANNYA
Di bagian mana pekerjaan tim Anda terputus?
01
Pesanan berubah, bagian lain belum tahu.
Catatan penjualan, persiapan barang, dan penagihan perlu mengacu pada pesanan yang sama. Tentukan bagaimana perubahan diteruskan dan disetujui.
02
Stok ada, tetapi statusnya belum jelas.
Bedakan barang yang tersedia, sudah dialokasikan, atau sedang dikirim agar tim dapat memeriksa sebelum menjanjikan pengiriman.
03
Laporan menunggu catatan dari banyak bagian.
Tentukan data yang menjadi acuan, siapa yang memeriksa, dan kapan pencatatan dianggap selesai sebelum menyusun laporan.
GAMBARAN PENGGUNAANNYA
Satu pekerjaan. Tiap bagian tahu lanjutannya.
Contoh alur kerja. Aturan, data, dan integrasi ditentukan bersama tim Anda.
01
Tim penjualan
→
Pesanan dicatat
Catatan pesanan memuat pelanggan, barang, jumlah, dan kebutuhan pengiriman. Bagian berikutnya tidak perlu menebak detail dari percakapan terpisah.
Yang ditentukan: data wajib, perubahan pesanan, dan siapa yang menyetujuinya.
02
Tim gudang
→
Barang disiapkan
Gudang memeriksa pesanan dan ketersediaan barang sebelum menyiapkan pengiriman. Pesanan yang belum lengkap perlu status serta tindak lanjut yang jelas.
Yang ditentukan: alokasi stok, pengiriman sebagian, dan konfirmasi barang keluar.
03
Tim keuangan
✓
Transaksi diperiksa
Keuangan mencocokkan dokumen pesanan dan pengiriman sebagai dasar penagihan. Selisih dapat ditelusuri ke catatan yang perlu diperiksa.
Yang ditentukan: dokumen acuan, aturan penagihan, dan integrasi akuntansi.
APA YANG BISA DIKERJAKAN
Kenali bagian sistemnya.
Cakupan berikut menjadi bahan pembahasan. Modul dan integrasi akhirnya mengikuti kebutuhan proyek Anda.
01
Penjualan & pesanan
Kelola pesanan dan tahap pengerjaannya dengan catatan yang dapat diteruskan ke bagian terkait.
02
Stok & pergerakan barang
Catat barang masuk, keluar, dan perpindahan sesuai kebutuhan operasional.
03
Keuangan & pelaporan
Hubungkan data transaksi dengan kebutuhan pemeriksaan dan laporan tim.
04
Akses & persetujuan
Tentukan siapa yang dapat melihat, mengubah, dan menyetujui pekerjaan.
DARI DISKUSI PERTAMA
Langkahnya jelas.
Kebutuhan, lingkup, dan rancangan dibahas bersama sebelum masuk ke pengembangan.
01
Pahami proses yang berjalan
Ikuti pekerjaan tim, periksa data yang digunakan, dan catat titik perpindahan tugas.
Masalah, pengguna, dan prioritas02
Sepakati lingkup dan rancangan
Tentukan modul, integrasi, batas pekerjaan, serta ukuran penerimaan. Rancangan ditinjau sebelum pengembangan.
Lingkup, alur, dan kriteria penerimaan03
Bangun dan uji bersama
Periksa fungsi pada contoh transaksi dan kondisi yang relevan. Hasil pengujian menjadi dasar perbaikan dan penerimaan.
Sistem dan catatan pengujian04
Siapkan penerapan di tim Anda
Bahas penyiapan data, hak akses, panduan penggunaan, penanggung jawab, dan dukungan yang diperlukan saat mulai digunakan.
Apakah kami harus langsung membangun seluruh modul ERP sekaligus?
Tidak perlu. Mulai dari alur yang paling penting bagi tim Anda, lalu tentukan modul, urutan pengerjaan, dan kriteria penerimaannya. Jadwal dan biaya mengikuti lingkup yang disepakati.
Bagaimana jika di tengah jalan ada penyesuaian SOP perusahaan?
Perubahan dibahas bersama untuk menilai dampaknya pada alur, integrasi, jadwal, dan biaya. Kebutuhan dokumentasi, akses source code, serta dukungan disepakati dalam lingkup kerja.
Bisa jadi kebutuhan Anda sudah tercakup dalam produk kami.
Periksa kemampuan serta kebutuhan penerapannya sebelum menentukan pengembangan custom.
